مدیریت هزینه ها در سفرهای نوروزی و نکات کاربردی که باید بدانید
به گزارش 1000 جزیره، مدیریت هزینه ها و کنترل مخارج از مهم ترین مسائل در سفر است. مخصوصا در این روزها که اوضاع مالی به هم ریخته است و هزینه ها چندبرابر شده اند. اگر در تعطیلات نوروزی پیش رو برای سفر برنامه ریخته اید، حتما به مدیریت هزینه های آن هم فکر نموده اید. در این مقاله خبرنگاران قصد داریم تا با شما از نکات کاربردی و مفید درباره مدیریت هزینه ها در سفرهای نوروزی حرف بزنیم. با ما در مجله خبرنگاران همراه باشید.
بسیار سفر باید؟
برخی از آدم ها عاشق سفر رفتن هستند. به عقیده آنها می توان تحت هر شرایطی سفر کرد و از سفر لذت برد. حتی شرایط سخت مالی. جالب است که بدانید اتفاقا مسافرت به این دسته از آدم ها بیشتر از کسانی که اهل بریز و بپاش و خرج کردن هستند خوش می گذرد. آنها یاد گرفته اند سخت نگیرند و برای هزینه های خودشان برنامه داشته باشند. آنها سفر رفتن را یک الزام در زندگی می دانند. چیزی که باید انجام گردد تا به زندگی معنا بدهد. آیا شما هم مانند آنها فکر می کنید؟
اما کسانی که سفر رفتن برایشان بسیار کم خرج و کم هزینه تمام می گردد چه کارهایی انجام می دهند؟ برای مدیریت هزینه ها در سفر باید چه کارهایی کرد تا هم به ما خوش بگذرد و هم به جیب مان فشار نیاید؟ در ادامه چند راه حل اساسی را برای کنترل و مدیریت هزینه ها در سفرهای نوروزی با شما درمیان می گذاریم.
برنامه ریزی داشته باشید
قدم اول برای مدیریت هزینه ها، داشتن برنامه دقیق و درست است. قبل از هرکاری، حتی قبل از تعیین کردن مقصدتان، باید برنامه ای درست و منسجم برای سفر داشته باشید. برنامه ای که حتی شامل تعیین کردن مقصد نهایی هم می گردد.
برنامه درست باید اینطور باشد که اول با توجه به بودجه مقصدتان را تعیین نموده باشد. در قدم بعدی تعداد روزهایی که قرار است در مقصد اقامت کنید محاسبه شده باشد. قدم سوم اینکه تمام نقاطی که قرار است به آنها سر بزنید، تفریحاتی که قرار است داشته باشید، وعده های غذایی و محل اقامت را پیش بینی کنید.
هزینه ها را پیش بینی کنید
حالا که برنامه سفر را با جزییات درست نوشتید و می دانید که قرار است در مقصد چه کارهایی انجام بدهید، وقت آن رسیده است که هزینه های تقریبی سفر را محاسبه کنید. محاسبه هزینه ها به شما این امکان را می دهد که درست تر خرج کنید و حواستان به بودجه ای که برای سفر اختصاص داده اید، باشد. نگاه واقع گرایانه به مخارج سفر و هزینه های واقعی باعث می شوند که در سفر با تماشا قیمت ها شوکه نشوید یا درمقابل خرج های ناخواسته قرار نگیرید.
خوشبختانه اگر بخواهید می توانید لیست ریزهزینه های سفرتان را با جستجو در اینترنت به دست بیاورید. هزینه پاسپورت و عوارض خروج از کشور، هزینه ورود به مکان های تاریخی، موزه ها، امکانات تفریحی، هتل ها، اقامتگاه های بومگردی و حتی غذایی که قرار است بخورید.
سعی کنید در پیش بینی هزینه های سفرتان مقداری بودجه برای هزینه های پیش بینی نشده در نظر بگیرید. در اینصورت اگر خرج پیش بینی نشده ای پیش آمد، غافلگیر نخواهید شد. برای این کار می توانید درصدی عمل کنید. مثلا با خودتان بگویید که 10 درصد از کل بودجه سفر را به خرج های پیش بینی نشده اختصاص می دهم.
اگر مخارجی که پیش بینی نموده اید با بودجه ای که می خواهید به سفرتان اختصاص بدهید جور عایدی، می توانید با خیال راحت باقی کارها را برای سفرتان انجام دهید و تصمیم گیری کنید.
مالی حرکت کنید
واقعیت این است که درست از لحظه ای که در خانه خودتان را قفل می کنید و پا به بیرون از خانه می گذارید خرج و مخارج سفر هم آغاز می شوند. شما برای رفتن به مقصد مورد نظرتان چند گزینه دارید.
- یا با خودروی شخصی سفر می کنید؛
- یا با وسایل نقلیه عمومی مانند اتوبوس و قطار؛
- و یا ترجیح می دهید با هواپیما سفر کنید.
قبل از انتخاب نحوه رسیدن به مقصد با خودتان دودوتا چارتای ساده داشته باشید. البته باید در تصمیم گیری هایتان سلیقه و علاقه جمع را هم درنظر بگیرید، اما اگر مدیریت هزینه ها برایتان در اولویت قرار گرفته است می توانید با وسایل نقلیه عمومی سفرتان را آغاز کنید. اما در نظر داشته باشید که در مقصدتان، باید برای تماشا هر نقطه از تاکسی های شهری یا اینترنتی بهره ببرید و این هم خرج دیگری روی مخارج شما اضافه خواهد نمود.
از طرفی دیگر اگر جمعیت تان کم است و قرار است با یک خانواده دیگر (که آنها هم کم جمعیت هستند) سفر کنید، می توانید به جای دو خودروی شخصی از یک خودرو بهره ببرید. این راه حل برای زوج های جوانی که فرزند ندارند عالی است. در اینصورت می توانید هزینه سوخت و استهلاک خودرو را هم بین خودتان تقسیم کنید.
اگر تصمیم دارید با هواپیما سفر کنید، انتخاب بلیط های چارتر گزینه مناسب تر و مقرون به صرفه تری نسبت به بلیط های سیستمی است. بعلاوه می توانید هواپیمایی هایی را انتخاب کنید که معمولا بلیط های مقرون به صرفه تری نسبت به باقی رقبا ارائه می دهند.
اگر مقصدتان کشورهای خارجی هستند، سعی کنید پروازهای غیرمستقیم به مقصد مورد نظرتان را انتخاب کنید. پروازهای غیرمستقیم گزینه های مقرون به صرفه تری نسبت به پروازهای مستقیم به حساب می آیند.
هتل لوکس یا مقرون به صرفه باشد؟
یکی دیگر از جنبه های مهم سفر مساله اقامتگاه در مقصد است. توصیه اکید ما این است که قبل از آغاز سفر مکان موردنظرتان را انتخاب و رزرو کنید. مخصوصا در تعطیلات نوروزی که احتمال پر بودن اقامتگاه ها و هتل ها بسیار زیاد است. رزرو اینترنتی اقامتگاه ها و یا هتل ها به شما این امکان را می دهد که خیالتان از بابت محل اقامت راحت باشد و از طرفی دلال های فرصت طلب سرتان کلاه نگذارند.
اگر مسئله ای با هزینه ها ندارید، هتل های پنج ستاره مثلا برترین هتل های کیش برترین گزینه برای اقامت به حساب می آیند. اما این هتل ها، مخصوصا در تعطیلات، قیمت های اقامت را به شدت افزایش می دهند و انتخاب آنها گزینه به صرفه و منطقی به حساب نمی آید.
سعی کنید اقامتگاه های بومگردی مقصدتان را از قبل شناسایی و رزرو کنید. این اقامتگاه ها طیف وسیعی از قیمت را پوشش می دهند و هرکسی می تواند بنابر بودجه ای که برای سفر در نظر گرفته است انواع آنها را انتخاب کند. اگر مقصد شما کشوری خارجی است، هاستل ها گزینه های بسیار مناسبی برای مدیریت و کنترل قیمت به حساب می آیند.
موقع رزرو اقامتگاه موردنظرتان حتما به دسترسی و امکانات آن هم نگاه بیندازید. قرارگیری در قسمت پرتردد شهر، نزدیکی به جاذبه های گردشگری مقصدتان، امکاناتی مانند وعده های غذایی رایگان یا خشکشویی می تواند قسمت زیادی از هزینه های سفر شما را کم کند.
چه چیزی بخورید؟
یکی دیگر از جنبه های مهم هزینه در هر سفر مربوط به هزینه های خورد و خوراک است. سعی کنید از همان ابتدای سفر بودجه مربوط به خورد و خوراک تان را تخمین بزنید و بیشتر از آن برای غذا پرداخت نکنید. اگر با خودروی شخصی سفر می کنید حتما برای وعده ای که در جاده هستید از خانه غذا درست کنید. با این کار هم در هزینه های سفر صرفه جویی نموده اید و هم از سلامت مواد غذایی تان مطمئن هستید.
سعی کنید با خودتان مواد غذایی خشک و خشکبار داشته باشید. کنسروها و غذاهای آماده پلمپ شده هم گزینه مناسبی برای سفر به حساب می آیند که می توانند با کاهش احتیاج شما به غذا خوردن در رستوران درصد زیادی از هزینه های تان را کاهش دهند.
میوه جات و تنقلاتی که دیرتر فاسد می شوند هم برای میان وعده بسیار مناسب هستند. سعی کنید آنها را هم از خانه با خودتان ببرید.
ثبت کننده های خوبی باشید!
سعی کنید مخارج تان را در طول سفر ثبت کنید. هر روز یک بار این کار را انجام دهید و با برنامه ریزی و پیش بینی هزینه ها مقایسه کنید. اگر متوجه شدید که هزینه های جاری سفرتان از چیزی که پیش بینی می کردید بیشتر شده است، کمی در برنامه های سفرتان تغییر ایجاد کنید. با کمی حذف و اضافه در برنامه سفر می توانید مجددا کنترل شرایط مالی را بر عهده بگیرید و تا انتهای سفر آن را مدیریت کنید.
سعی کنید بیشتر از بودجه پیش بینی شده خرج نکنید. مدیریت مالی یعنی همین. این که یاد بگیریم دربرابر وسوسه خرج های اضافی مقاومت کنیم تا بتوانیم دفعات بیشتری سفر کنیم.
مجهز سفر بروید
اگر به جایی سفر می کنید که برای استفاده از امکانات تفریحی به تجهیزات خاصی احتیاج است، حتما آن را از خانه تهیه کنید. تجهیزاتی مانند مایو، کلاه آفتابگیر، تجهیزات کوهنوردی و یا صخره نوردی و… . تهیه تجهیزات در مقصد معمولا بسیار گران تر از آب درمی آید. حتما خیلی از شما تجربه خرید مایوهای بی کیفیت اما چندبرابر قیمت در دکه های ساحلی یا حوضچه های آب گرم را دارید!
و در آخر…
مدیریت هزینه ها در سفر یاری می نماید تا بتوانیم تعداد دفعات سفرمان را افزایش دهیم و بیشتر از آنکه نگران مخارج فضایی سفر باشیم، از سفر لذت ببریم. این کار به مهارت عجیب و غریبی احتیاج ندارد. فقط باید یاد بگیریم برنامه ریزی کنیم و از اصول درستی پیروی کنیم.
پیشنهاد می کنیم امتحان کنید و نتیجه را با ما درمیان بگذارید. اگر تجربه ای از مدیریت هزینه ها در سفر دارید یا ایده های دیگری در این زمینه به فکر تان می رسد با ما به اشتراک بگذارید. ما در خبرنگاران از خواندن نظرات شما شاد خواهیم شد.
منبع: علی بابا